Совещания, в основном, самая бесполезная часть работы для офисных работников.

Поэтому в этой статье мы рассмотрим, как правильно проводить совещания, чтобы не было потрачено зря ни одной минуты времени.

Правила эффективного совещания

Вначале парочка действительно универсальных правил:

  • каждое совещание должны иметь повестку. В противном случае это обычная бесцельная болтовня;
  • продолжительность общего собрания должна быть заранее объявлена. Поскольку ограничения усиливают креативный поток, а временная свобода ведет к отклонению от темы;
  • все участники собрания должны покидать собрание с конкретными вариантами решения задач.

Далее рекомендуем вам ознакомиться с правилами проведения собраний в Google.

После назначения Ларри Пейджа на пост генерального директора компания поставила себе цель вернуться к духу стартапа. Именно поэтому все совещания начали проводить по таким правилам:

  • на каждом таком совещании должен присутствовать человек, которые будет принимать конечные решения. За счет этого команда Google смогла всего за три месяца в 2011 году внедрить более ста новых нововведений;
  • в совещаниях принимает участие не больше десяти человек, но участие в нем не является знаком отличия;
  • нельзя откладывать решения до совещания. В противном случаи скорость компании снижается до ритма общего собрания. Если для принятия окончательного решения потребуется встреча, то лучше всего созвать его незамедлительно;
  • не бойтесь закрывать идеи. К примеру, после прихода Ларри Пейджа компания закрыла такие проекты: Code Search, Buzz и Desktop, чтобы максимально сфокусироваться на более результативных проектах.

Напоследок, парочку правил от не менее амбициозной компании Apple.

  • на каждую поставленную задачу должен быть один ответственный за её решение;
  • умейте защищать свои и атаковать чужие идеи. Имеется десятки историй о том, как своим напором Стив Джобс на собрании доводил своих коллег до слег. Поскольку в этом есть определенный смыл, так самые лучшие идеи зарождаются в дебатах, а борьба делает их только лучше. В тоже время, если защищать нечего, то и не нужно созывать совещание.